Fragen und Antworten zu MAVfU-Mitarbeiterverwaltung für Urlaub/Überstunden/Zeiterfassung

Frage
Ich möchte eigene Urlaubsvorgaben verwenden...

Antwort
Bei der Neuerfassung von Mitarbeitern machen sie ein Häkchen bei "Eigene Vorgaben für den Urlaubsanspruch verwenden" und erfassen den Mitarbeiter. Danach rufen sie die Mitarbeitereinzeldaten auf indem sie auf den Mitarbeiternamen in der Mitarbeiterbearbeitungsliste klicken. Klicken sie nun auf "Ändern". In dem neuen Fenster können sie nun unter "Vorgabe Jahresurlaubstage" die Anzahl der Urlaubstage für diesen Mitarbeiter eintragen.

Frage
Kann ich bei einem Jahreswechsel auch eigene Urlaubvorgaben machen...

Antwort
Ja und zwar so. Rufen sie die Einzeldatenansicht des Mitarbeiters auf. Dann klicken sie auf "Ändern". Nun machen sie ein Häkchen bei "Manuelle Vorgaben auch bei Jahresrevision beachten". Bei einem neuen Jahresbeginn werden sie für den jeweiligen Mitarbeiter gefragt wieviele Urlaubstage sie vergeben wollen.

Frage
Wie kann ich die Versionsnummer bei der Testversion erkennen...

Antwort
Indem sie z.B. im Explorer mit der rechten Maustaste auf die Programmdatei MAVfU.EXE klicken. Unter dem Karteireiter "Version" können sie dann die aktuelle Programmversion ablesen.

Frage
Wo befinden sich die Daten der Mitarbeiter...

Antwort
Die gesamten Daten der Mitarbeiter sind in dem Ordner DATEN im Programmverzeichnis von MAVfU zu finden. Es handelt sich dabei um ASCII Datensätze, die von einem Fachmann auch in einem Editor editiert werden können. Doch Vorsicht, bei unsachgemäßem Vorgehen droht Datenverlust. Für jeden Mitarbeiter können zwei verschiedene Dateien angelegt sein. Eine mit den Urlaubs-Fehltagen und Überstundendaten und eine mit den Notizen die zu diesem Mitarbeiter geschrieben wurden.

Frage
Was passiert bei der Terminlöschung eines Mitarbeiters...

Antwort
Zuerst müßen sie die Urlaubs-Fehltagedaten des Mitarbeiters nach Terminen durchsuchen, die über dem Termin liegen andem der Mitarbeiter gelöscht werden soll. Diese Daten müßen sie nun stonieren um die genauen Tage zu ermitteln die noch übrig sind. MAVfU ermittelt nun wieviele Tage der Mitarbeiter noch zu bekommen hat und wieviele er schon erhalten hat. Sind dann noch Tage übrig die der Mitarbeiter noch bekommen kann, kann er diese entweder noch in dem Zeitraum bis zu seiner Löschung nehmen oder aber sich auszahlen lassen. Für die Auszahlung der Tage geben sie die letzten 3 Bruttomonatslöhne ein. Daraus wird dann laut Bundesurlaubsgesetz §7 der Abgeltungsbetrag errechnet. Sie können auch nur einen Monat eintragen, dieser wird dann auf 3 Monate hochgerechnet.

Frage
Was geschieht wenn ein Datensatz nicht gefunden wird...

Antwort
Sollte ein Datensatz nicht gefunden werden, können sie in den Einstellungen zum Programm eine neue Mitarbeiterbearbeitungsliste erstellen lassen. Es wird dann eine Liste mit allen Namen erstellt, deren Dateien in dem Ordner "Daten" gefunden werden.

Frage
Wenn ich die Daten aller Mitarbeiter drucken möchte, stürzt das Programm ab...

Antwort
Wahrscheinlich haben sie einen alten Druckertreiber der die anfallende Datenmenge nicht schnellgenug verarbeiten kann. Sie können dann die Daten aus dem Textfenster hinterlegen und dann in einen Editor kopieren. Von hieraus können sie dann die Daten drucken lassen.